Caractéristiques des classeurs métalliques, un examen des modèles

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La meilleure façon de stocker les papiers importants est une armoire métallique pour stocker des documents qui peuvent leur fournir une sécurité. Cette conception est capable de préserver les titres même dans des conditions extrêmes.

Objectif et fonctionnalités

Le mobilier en métal, qui est un appareil ergonomique pour une utilisation plus pratique, gagne de plus en plus en popularité. Dans toutes les entreprises, il est nécessaire de conserver les papiers importants. À ces fins, il est conseillé de choisir une armoire en métal, considérée comme une excellente alternative aux meubles de bureau battus sous forme de structures en bois.

Ces armoires sont nécessaires pour stocker la comptabilité, la documentation juridique, technique, les impressions, les valeurs mobilières et conviennent également à la conservation des choses, de l'argent. Leur tâche principale est d'assurer un archivage correct, une recherche rapide des documents nécessaires, ce qui peut augmenter considérablement la productivité du travail.

Avantages des produits métalliques:

• haute résistance - la conception est capable de conserver son aspect d'origine après de nombreuses charges, une utilisation prolongée et les effets négatifs de l'environnement;
• compacité - les produits fournissent l'organisation de la documentation nécessaire et des choses importantes même dans une petite pièce;
• fiabilité - les meubles sont équipés de serrures complexes, de charnières cachées, offrant une protection accrue contre les accès non autorisés;
• respect de l'environnement - dans la fabrication de l'armoire n'est pas soumis à un traitement par des résines, d'autres produits chimiques nocifs, comme les produits en bois;
• durabilité - cet avantage est dû au fait que les tôles d'acier sont revêtues d'une composition de polymère en poudre ayant une résistance à l'usure élevée et une résistance aux conditions environnementales les plus agressives;
• sans prétention en termes de différences de température et d'humidité;
• la possibilité de changer la couleur des surfaces en fer des meubles à tout moment;
• simplicité de fonctionnement;
• design de mobilier attrayant et élégant qui vous permet de l'intégrer harmonieusement dans n'importe quel intérieur.

En raison d'un tel nombre d'avantages, un produit métallique a presque complètement remplacé une armoire en bois.

Espèce

Les armoires métalliques, compte tenu de leur fonction principale, sont réparties en comptabilité, classeur, archive, armoire coulissante.

Comptabilité

Un tel produit est fabriqué en utilisant des tôles d'acier d'une épaisseur de 1,5 à 2 mm, ainsi qu'en équipant la conception de solides serrures à cylindre à traverse. Pour la fiabilité dans la fabrication des armoires, le soudage est utilisé. En outre, les produits ont des portes basculantes, des serrures secrètes, qui se caractérisent par leur résistance et leur résistance à la rupture.Le dispositif interne contient des étagères fixes et, sur certains modèles, il existe des cellules de verrouillage supplémentaires - des traceurs.

Index des cartes

Index des cartes - la principale fonction des classeurs est de stocker et d'organiser les documents dans des formats de A0 à A6. Ils diffèrent dans la conception des autres meubles, car ils ont un système de stockage de boîte. Ces armoires à tiroirs sont conçues pour des charges lourdes - environ 60 kg chacune, et sont également équipées de guides à rouleaux durables, équipés d'un dispositif anti-basculement qui ne permet pas l'extension simultanée de plus d'un tiroir. Certains modèles sont équipés de tiroirs divisés en sections internes, ce qui facilite l'organisation des documents de l'intérieur.

Le produit spécialisé est conçu pour un placement pratique de la documentation et une recherche rapide des informations nécessaires, car les boîtes sont extraites en profondeur, donnant accès aux documents les plus éloignés.

Des classeurs métalliques avec cellules sont installés dans les banques, les hôpitaux, les bibliothèques et autres organisations. Grâce à ces meubles, vous pouvez facilement trouver les informations nécessaires dans les cellules sans temps supplémentaire.

Archivage

Selon leur fonction, les armoires d'archives métalliques ressemblent à un modèle comptable, elles ne diffèrent que par des dimensions plus globales. Avec cette conception, vous pouvez assurer un stockage permanent pour une quantité importante de documentation. Ces produits sont utilisés par les entreprises pour maintenir leurs archives. Cette documentation est très sensible, elle a besoin d'un microclimat spécial, donc des tôles d'acier jusqu'à 2 mm sont utilisées dans le processus de fabrication. La version d'archivage en métal a une conception simple, à l'intérieur de laquelle se trouve le nombre d'étagères requis pour accueillir un grand nombre de titres.

Armoire coulissante

Le but principal de ces structures est la conservation de la documentation dans les archives et les organisations. Ils se distinguent des armoires de comptabilité et d'archivage par la disposition des portes à mécanisme coulissant. Cela permet de créer des archives papier même dans une petite pièce. Les armoires d'archives métalliques sont considérées comme une bonne solution pour les couloirs, car elles n'ont pas besoin d'espace supplémentaire au moment de l'ouverture des portes. Cela vous permet d'utiliser de manière optimale la zone de la pièce et d'économiser un espace précieux lors de l'organisation d'une salle d'archivage.

Les armoires d'archives sont soudées ou pliantes. Les premiers sont achetés prêts à l'emploi et ne nécessitent pas d'assemblage. L'inconvénient est que pendant le transport, des difficultés peuvent survenir lors du transport. Les armoires d'archives préfabriquées sont dépourvues d'une telle nuisance, car elles peuvent être facilement assemblées et démontées, mais en même temps, elles sont moins fiables en termes de sécurité des informations et des choses importantes.

Formes et tailles

Les tailles des armoires métalliques peuvent varier selon le type de structure: des petits modèles de bureau aux structures de taille conventionnelle. Les spécifications sont données dans le tableau.

Les modèles se distinguent par des rectangulaires, linéaires, angulaires en forme de U. L'armoire linéaire métallique d'archivage est populaire car elle a de petites dimensions, vous permettant de les placer n'importe où. Dans les pièces d'un petit espace avec de l'espace libre dans le coin, la meilleure option serait d'acheter des armoires d'archives de forme angulaire. Les modèles en U se composent de deux sections distinctes, qui sont reliées par une mezzanine. Ils ont une bonne capacité, mais ont besoin de beaucoup d'espace libre.

Utile pour les modifications de travail

L'équipement de l'armoire pour les documents avec des éléments supplémentaires contribuera à assurer un maximum de confort et de praticité lors de l'utilisation. La structure interne de l'armoire et d'autres types de meubles peut être variée, réalisée dans n'importe quelle version.

Ils peuvent être équipés de:

• étagères réglables en hauteur;
• cadres rétractables;
• portes battantes et coulissantes;
• branches internes;
• coffre-fort interne intégré;
• traceurs - un service interne supplémentaire ayant une serrure séparée;
• types fiables de serrures à clé et électroniques;
• fixations au mur ou au sol, cette précaution protégera les meubles contre les intrusions.

Il est important que tout soit systématisé et également bien situé.

Règles de sélection et de placement

Lorsque vous choisissez des meubles en métal, vous devez vous concentrer sur les aspects suivants:

• une attention particulière doit être portée aux dimensions du mobilier. Les dimensions doivent être choisies en fonction de la superficie de la pièce et du lieu de l'installation proposée;
• le produit doit être en acier inoxydable d'épaisseur appropriée. Cela vaut non seulement pour le corps de l'armoire, mais aussi pour les étagères, les accessoires;
• pour plus de commodité, les caractéristiques et les caractéristiques opérationnelles du produit installé doivent être prises en compte: le nombre d'étagères, de cellules, de sections qui seront encombrées de documents d'archives, ainsi que la présence de tiroirs et d'un coffre-fort interne intégré;
• la sécurité doit être prise en compte pour que les portes de l'armoire métallique soient équipées de serrures fiables avec un secret accru, ce qui empêche tout accès non autorisé au contenu;
• il est nécessaire de vérifier que la conception ne présente pas de défauts, déformations, rayures et autres dommages;
• assurez-vous de la fiabilité des joints, des mécanismes rétractables, des accessoires. Les portes avec serrures, les tiroirs doivent être silencieux, faciles à ouvrir et à fermer;
• chaque plan de l'armoire contenant les documents doit être recouvert d'un équipement de protection approprié;
• la conception des meubles doit être en harmonie avec l'espace général de la pièce. Une conception correctement sélectionnée peut affecter positivement le travail des employés.

Vous pouvez choisir des armoires métalliques pour stocker des documents sur la base d'autres paramètres, par exemple la couleur et le style de décoration. Il est important que l'environnement soit fonctionnel, cohérent avec son objectif et aide à créer un flux de travail normal.

Afin d'utiliser les meubles aussi confortablement et commodément que possible pendant le fonctionnement, vous devez vous assurer d'avoir un certificat confirmant la qualité d'usine et la conformité à GOST avant d'acheter.

Les meubles pour les documents et les armoires d'archives à usage général doivent être placés dans un endroit où chaque employé peut facilement s'en approcher et l'utiliser comme prévu. Les documents destinés à un usage général doivent être placés dans des endroits où la concentration des ressources humaines est la plus faible, sinon les collègues se retarderont.

L'efficacité du travail dépend de nombreux facteurs, parmi lesquels la bonne disposition du mobilier et l'organisation des archives jouent un rôle important. À cet égard, vous devez non seulement faire confiance aux conseils des concepteurs, mais également prendre en compte les souhaits des utilisateurs eux-mêmes. Un intérieur bien pensé créé par des armoires élégantes et fonctionnelles aidera les employés à arriver au travail de bonne humeur et à utiliser pleinement leurs talents pour résoudre les problèmes de production. Une armoire métallique pour stocker des documents est populaire en raison de sa fiabilité. Une attraction supplémentaire est son design laconique universel et élégant.

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