Que sont les armoires de comptabilité en métal, conseils de sélection

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La comptabilité et la comptabilité financière consistent à conserver une documentation qui doit être accessible et stockée dans un endroit sûr. Pour cela, l'entreprise, l'organisation ou l'entrepreneur individuel doit disposer d'éléments auxiliaires. Il s'agit notamment d'une armoire de comptabilité en métal, qui sert à stocker et protéger les documents, outils, appareils. Cette armoire allie praticité, fiabilité, présentabilité et espace.

Rendez-vous

Une bibliothèque en métal est conçue pour stocker la documentation importante pour l'entreprise. De telles constructions peuvent stocker des documents de nature différente:

• documents et fichiers comptables;
• documents juridiques;
• documentation technique et littérature;
• impression;
• titres;
• contrats
• l'argent.

Ces meubles sont équipés d'une serrure secrète, ce qui permet d'empêcher tout accès non autorisé aux fichiers et documents stockés à l'intérieur. Les portes existantes assurent une fermeture complète de la structure, ce qui affecte la structure d'étanchéité. Cela joue un rôle important en cas d'inondation.

Les meubles peuvent être situés dans les locaux de la comptabilité, du département économique, du département de production du personnel, des bureaux, des bibliothèques, des organisations d'archives. Vous pouvez acheter ce type de conception d'armoire, où vous stockerez des documents particulièrement importants. Ceci est assuré par la présence de traceurs, qui sont des compartiments pour protéger les informations non divulguées contre les accès accidentels ou non autorisés.

La fonction principale du cabinet comptable est la sécurité de la documentation stockée à l'intérieur. Par conséquent, l'utilisation de meubles est justifiée par la fiabilité et la durabilité dans le stockage sécurisé d'informations importantes et précieuses.

Espèce

Les armoires métalliques pour la comptabilité peuvent être divisées en deux groupes concernant la résistance au feu:

• ordinaire;
• ignifuge.

Ils diffèrent de plusieurs manières.

Ordinaire

Résistant au feu

Ordinaire

Cette conception est en tôle d'acier d'une épaisseur de 1,2-2,0 mm. Ils sont fabriqués par soudage. Pour la protection, le meuble est équipé d'éléments de verrouillage technologiques complexes. Et il y a aussi des boucles cachées, des éléments anti-amovibles. Ce type de meuble est instable au feu, ce qui affecte son prix. Les armoires métalliques conventionnelles peuvent être achetées à moindre coût contrairement aux conceptions ignifuges.

Les armoires peuvent avoir différentes serrures, caractérisées par différents niveaux de secret. Les éléments de verrouillage conventionnels ne permettent pas d'ouvrir l'armoire lors d'une tentative d'effraction, car ils sont très fiables. Un autre type de serrure est la barre transversale qui, lorsqu'elle est fermée, bloque la porte dans trois directions.Cela vous permet d'augmenter les fonctions de protection des meubles.

Le faible coût contribue à la popularité de cette conception. En plus des armoires ordinaires pour le stockage des documents comptables, elles ont un aspect présentable, elles s'intègrent donc bien à l'intérieur de l'espace de bureau.

Ignifuge

Les armoires liées à la comptabilité peuvent être de type ignifuge. Ils sont faits d'une tôle d'acier durable, dont l'épaisseur atteint 2,0-3,0 mm, et d'un composant de remplissage isolant thermique. La structure structurelle est représentée par deux bâtiments, entre lesquels une couche d'isolation thermique est posée. Son utilisation offre une résistance au feu. Par conséquent, ces armoires sont utilisées comme protection des valeurs stockées contre une destruction complète en cas d'incendie. En fonction de la température atteinte à l'intérieur de la structure, les meubles ignifuges sont classés en plusieurs catégories.

Les constructions comptables ignifuges sont également appelées coffres-forts en raison de la résistance des murs et de la résistance à divers facteurs. Le coût d'un tel meuble est assez élevé, mais il se justifie par d'excellentes caractéristiques de protection.

Dimensions et remplissage

Une variété de modèles d'armoires pour le stockage des documents et fichiers comptables, exécutés dans un boîtier métallique, peut être de différentes tailles et configurations. Vous pouvez acheter un design sous la forme d'une armoire sous la table ou d'un coffre-fort situé près du bureau. La hauteur du meuble varie de 310 à 1950 mm. Les petites structures d'une hauteur de 310-320 mm et d'une largeur de 420 mm peuvent être placées dans des armoires en bois ordinaires situées à l'intérieur.

La profondeur des éléments est également différente. Par conséquent, vous pouvez choisir le modèle le plus adapté à la pièce. Il existe des modèles avec une profondeur de 320, 390, 395, 520 mm.

Selon le type, les armoires comptables ont des poids différents. Si le modèle appartient à des options ignifuges, le poids peut atteindre 70 à 75 kg, en fonction du contenu structurel.

Les meubles comptables peuvent également être classés selon le nombre de portes pour les structures à porte unique et à portes multiples. Pour les petites salles et pour les organisations dont le chiffre d'affaires n'est pas associé à la documentation d'une grande quantité d'informations, vous pouvez acheter une armoire avec une porte pour stocker des documents et des outils importants. Les portes peuvent s'ouvrir ensemble ou indépendamment, ce qui simplifie l'accès des employés du service aux données. Il existe des options avec des portes d'obturation, ce qui facilite l'accès aux documents stockés lors de la mise en place d'une telle conception dans un espace limité.

En termes de fonctionnalité, les meubles sont fabriqués dans différents modèles:

• section unique;
• multisectionnel.

Multisectionnel

Section unique

Les éléments à section unique sont conçus pour stocker une petite quantité de documentation. Une section multiple est sélectionnée pour les grands départements, où chaque employé peut se voir attribuer une section distincte. De plus, les sections sont équipées de serrures séparées, ce qui augmente les fonctions de protection du cabinet comptable.

Vous pouvez choisir des meubles en fonction du type de structure. Il y a des éléments soudés et pliables. Les premiers sont une structure monolithique dans laquelle il y a des compartiments et des étagères pour le stockage. Ce type est simple et bon marché, mais il pose quelques difficultés lors du transport. Les structures pliables, au contraire, sont des éléments qui peuvent être démontés et assemblés si nécessaire. Le prix de ces meubles est plus élevé, mais il est plus facile de transporter et de soulever des éléments pliables.

Pour combiner avec un intérieur cher, vous pouvez choisir l'option de meubles combinés. Il se caractérise par la présence d'éléments complémentaires. Par exemple, il existe des armoires avec des comptoirs en bois.Ou vous pouvez choisir un design qui sera situé dans le dressing. Cela économise de l'espace de travail en rendant l'accès à la documentation pratique et rationnel.

Ne vous inquiétez pas de la structure interne de l'armoire, car tous les meubles sont conçus pour stocker des dossiers de bureau standard.

Pour une meilleure protection, il existe des modèles qui sont fixés au mur ou au sol. Cela fournit une protection supplémentaire pour le stockage métallique lorsque vous essayez de déplacer la structure à l'extérieur des locaux.

Exigences de base

Lors du choix d'un cabinet comptable, vous devez vous concentrer sur les paramètres suivants:

• fiabilité du stockage;
• Fonctionnalité
• assurer la protection des éléments stockés contre l'humidité, le feu;
• L'accès n'est autorisé qu'à certaines personnes.

La fiabilité du stockage dépend de la présence d'éléments de verrouillage. Pour diverses conceptions, une ou plusieurs serrures peuvent être installées. De nombreux verrous sont généralement fournis dans des variantes à plusieurs sections. Et il existe également des modèles d'armoires à plusieurs sections avec un seul dispositif de verrouillage pour tous les compartiments. Cette option convient au placement dans les départements où une personne travaille. La présence de boucles cachées réduit les risques de rupture.

La fonctionnalité de conception est un paramètre important lors du stockage de grands volumes de documentation. Equipé d'étagères réglables avec un niveau variable de hauteur permet l'utilisation de meubles pour stocker des dossiers et des documents de grand format. Il est plus pratique de ranger les dossiers et dossiers existants dans diverses étagères, compartiments. Vous devez également faire attention à l'ergonomie, car vous avez parfois besoin d'un accès rapide à certains papiers. Afin de stocker des caisses enregistreuses ou de l'argent, il est préférable d'acheter des modèles dotés d'une cellule spéciale pour la caisse enregistreuse et les articles connexes.

Pour protéger contre l'humidité dans la structure du meuble, des portes à fermeture étanche sont fournies. Mais lors de l'achat, vous devez faire attention à l'apparence des produits. Avec les rayures, les bosses, le risque de corrosion du métal augmente en raison d'une violation de l'intégrité de la couche de peinture en poudre. Cela implique non seulement une diminution des propriétés protectrices, mais également une diminution de la présentabilité de la structure. Lors du choix de modèles ignifuges, la probabilité de perte d'informations en cas d'incendie est réduite.

Les clés de l'armoire peuvent être stockées par un seul employé ou par plusieurs. Si une armoire à plusieurs sections avec des clés pour chaque section est achetée, l'accès à celle-ci est accessible aux personnes à qui une cellule distincte est attribuée. Vous pouvez choisir un type de clé électronique ou choisir un modèle avec une confidentialité accrue.

Une bibliothèque en métal durable et fiable vous permettra de sauvegarder et de protéger toute la documentation importante de l'organisation. L'utilisation d'une telle armoire augmente l'efficacité et la rapidité du processus de travail, grâce à l'ergonomie existante et à une fonctionnalité accrue.

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