Que sont les classeurs, les règles de sélection

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Il est difficile d'imaginer un bureau, une bibliothèque ou un autre lieu de travail avec un flux de travail important, où un classeur ne trouverait pas d'application. Ce meuble hautement fonctionnel vous permet d'organiser rationnellement le stockage de documents importants, afin de trouver le bon contrat sera beaucoup plus facile. Ensuite, nous parlerons d'une variété de meubles de bureau similaires.

Rendez-vous

L'armoire à cartes est utilisée pour organiser et stocker toutes sortes de documents au format A4, A5, ainsi que des dessins au format A0, A1. De plus, vous pouvez stocker les deux documents séparément dans des fichiers, ainsi que cousus, dans des dossiers, des dossiers installés verticalement.

La conception de l'armoire est conçue de sorte qu'il est possible d'organiser rapidement et sans difficultés supplémentaires un grand nombre de documents, d'organiser leur stockage systématique et, si nécessaire, de trouver rapidement le document actuel.

Souvent, ces armoires ont une serrure centrale, ce qui évite le risque d'intrusion. Cela augmente le niveau de sécurité et de confidentialité des documents stockés à l'intérieur de ces meubles. De plus, les classeurs en métal peuvent éviter les risques de dommages à la documentation dus au feu. Ces conceptions ont souvent un revêtement spécial résistant au feu.

Des classeurs sont installés dans les bibliothèques, les archives, les bureaux, les chancelleries, les services du personnel pour stocker les dossiers personnels des employés et les services de comptabilité des grandes entreprises pour organiser les documents comptables. Pour une petite entreprise avec un faible flux de travail, ces produits ne sont pas aussi pertinents que pour les grandes entreprises, mais leur demande augmente chaque année.

Variétés

Une armoire à dossiers est très demandée, pour cette raison, les fabricants ont élargi la sélection de ces meubles, et aujourd'hui, ils diffèrent par leur forme, leur matériau de fabrication, leur remplissage (la présence d'éléments supplémentaires).

En forme

Ces produits ont souvent des formes simples et concises. L'armoire est faite sous la forme d'un rectangle, moins souvent - un carré, dans lequel les tiroirs sont situés dans une ou plusieurs rangées, l'une au-dessus de l'autre. Vous pouvez trouver des modèles étroits de hauteur décente pour les petites pièces et les documents de petite taille. Sont également en vente des modèles hauts et larges qui vous permettront de placer un grand nombre de documents.

Carré

Rectangulaire

Selon les matériaux de fabrication

En fonction du matériau pour la fabrication du modèle, vous pouvez choisir ces options pour un bureau d'études, une bibliothèque ou un bureau:

• classeur - fait de métaux durables, donc les produits métalliques protègent de manière fiable les documents contre les chocs mécaniques, la poussière, la lumière du soleil, les insectes et les chutes de température de l'air dans la pièce. La résistance au feu des meubles métalliques est assez élevée.Cependant, les meubles en métal ne diffèrent pas par leur aspect attrayant, ce qui ne peut pas être dit du modèle en bois, il convient donc mieux aux archives, aux fichiers de cartes de bibliothèque;
• classeur en bois. Les produits en bois sont également très populaires, plus pertinents pour les bibliothèques et la comptabilité. Ils semblent plus attrayants d'un point de vue esthétique, ils sont donc en mesure de compléter l'intérieur du bureau, une grande salle de bibliothèque.

En bois

Métal

En remplissant

Des armoires de conceptions différentes vous permettront de placer un classeur de taille décente. Un classeur sans tiroirs à l'intérieur a des étagères sur lesquelles les documents peuvent être pliés ou montés en position verticale. De nombreux modèles sont équipés de tiroirs avec cloisons, ce qui est très pratique. Il est préférable que les cloisons puissent être facilement démontées et installées si nécessaire. Cela élargira la liste des formats qui conviendront à la boîte.

Les modèles avec tiroirs sur rails télescopiques et fermetures sont très pratiques pour les grands classeurs. Cela simplifie considérablement l'accès humain aux niveaux supérieurs des lignes d'index des cartes.

Les modèles plus coûteux d'un classeur ont une protection anti-basculement dans leur conception, ce qui protège l'intérieur du meuble contre les dommages. Il ne sera pas superflu que l'armoire ait un haut niveau de résistance au feu, ce qui est plus typique pour les armoires métalliques. Les étagères suspendues se déplaçant le long de rails spéciaux sont également très pratiques à utiliser. Sur eux à l'intérieur de l'armoire, vous pouvez stocker des documents dans des dossiers.

Les dimensions

Il existe un grand classeur dans de nombreuses entreprises, il est très pratique de stocker ces fichiers personnels d'employés dans un classeur qui a des tiroirs du format requis, par exemple, A0, A1, A3, A4, A5. Le choix est large, il est donc facile de choisir l'option la plus appropriée. Si nécessaire, l'échelle de l'armoire elle-même est ajustée à la taille de la pièce. Les petits articles ne peuvent avoir que deux tiroirs, tandis que les gros articles peuvent en avoir jusqu'à neuf. La sélection d'un modèle spécifique est nécessaire en fonction de la taille du classeur. Les paramètres de conception standard sont décrits dans le tableau.

Comment choisir et placer

Si vous décidez de choisir des armoires pour le bureau pour placer des documents personnels pour chaque employé, il est important d'étudier les spécificités de la personne. Avec quels documents traite-t-il le plus souvent? Quels documents de taille doivent être stockés dans l'armoire? Quel est leur volume? Les réponses à ces questions vous aideront à choisir un modèle d'armoire avec un système de tiroirs adapté à la taille, au contenu et à la forme.

Plus le remplissage de ces meubles est soigneusement pensé, plus il sera pratique à utiliser. Traitez le moment de choisir un modèle spécifique très soigneusement, car c'est la clé du travail établi à l'avenir.

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