Quelles sont les armoires pour les documents au bureau, un examen des modèles

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Parmi la variété des meubles, une armoire à documents de bureau se démarque, qui fait partie intégrante de toute entreprise. Ce sont des produits pratiques et compacts qui aident à garder les documents importants en ordre, en les protégeant des personnes non autorisées. Aujourd'hui, les fabricants proposent de nombreux modèles de produits de bureau qui répondent à toutes les exigences nécessaires.

Objectif principal

Une armoire de stockage de documents est utilisée pour les documents techniques, juridiques et comptables importants:

• déclarations;
• le contrat;
• accords de travail;
• répertoires
• listes de prix;
• échantillons;
• listes de prix;
• rapports
• certificats
• Les paiements
• cartes;
• dossiers importants contenant des documents liés aux activités de l'organisation.

Ce mobilier de bureau peut être utilisé non seulement dans les grandes entreprises, mais aussi dans les bureaux de taille moyenne et petite, les bureaux à domicile, les bibliothèques. Ils sont installés dans les vestiaires, les centres de fitness, les salons de spa, les piscines. Cela garantit un stockage fiable des effets personnels des employés et des clients.

Les étuis pour documents remplissent des fonctions de protection, garantissant la sécurité des papiers, empêchant leur endommagement par l'humidité, le feu, la poussière et d'autres facteurs négatifs externes. Dans ce cas, ils peuvent être stockés pendant de nombreuses années, tout en ayant un aspect présentable.

Quels types sont

Les armoires de bureau peuvent différer les unes des autres des manières suivantes:

• paramètres - bas, haut, moyen, étroit, long;
• matériaux utilisés pour leur fabrication et conception - plastique, verre, bois, métal réfractaire;
• design - peut être droit, angulaire, intégré. Il existe également des types fermés, semi-ouverts ou ouverts, réalisés sous la forme d'un rack;
• selon la méthode d'ouverture - coulissante, armoire coulissante pour documents, à charnière, pliante, avec la présence d'un nombre différent de portes. Certains sont faits avec une serrure qui s'ouvre avec un code ou une clé;
• remplissage - l'espace intérieur dans l'armoire peut être attribué à la discrétion du client, se compose d'étagères ouvertes et fermées, de tiroirs, de cellules, prévoit l'installation d'un coffre-fort, des emplacements spéciaux pour le stockage des boîtes, des dossiers avec des documents.

Peu importe qu'il s'agisse d'une armoire coulissante pour documents ou simplement d'une bibliothèque, elle est réalisée en matériau résistant au feu ou en panneaux de bois, leur palette de couleurs peut être différente. Tout dépend des nuances utilisées lors de la conception de l'espace intérieur de la pièce. Les meubles peuvent être blancs, bruns, gris, noirs ou d'autres couleurs neutres / lumineuses. L'essentiel est qu'il se marie harmonieusement avec l'intérieur. La surface du sujet est brillante, mate, peut imiter la structure d'un arbre.

Construit en

Accordéon

Coin

Swing

Coulissant

Direct

Rétractable

Matériaux de fabrication

Une armoire de bureau pour documents est réalisée à partir de matériaux obtenus à la suite du traitement, du pressage, du collage et de l'imprégnation de déchets de bois: copeaux, sciure:

• aggloméré (aggloméré);
• panneaux de particules stratifiés (panneaux de particules);
• panneaux de fibres (MDF).

Ces matériaux sont solides, résistants à l'humidité, durables et ont un prix abordable. Au cours de la fabrication, ils peuvent être combinés avec du verre, du plastique, des panneaux de fibres, qui sont utilisés pour les parois arrière, les fonds de tiroirs. Sa face avant est souvent peinte en blanc, mais peut être toute autre teinte qui imite la structure boisée. Parmi ceux-ci, les étagères sont le plus souvent fabriquées, qui est une armoire semi-ouverte, où la partie fermée est utilisée pour installer un coffre-fort, et peut également le rendre en verre.

L'armoire de bureau est en métal, c'est-à-dire en tôle d'acier jusqu'à 2 mm. Il s'agit d'un matériau incombustible résistant au feu à faible conductivité thermique. De telles conceptions sont capables de préserver des titres même dans des conditions extrêmes. Ils sont durables, durables, résistants aux agressions, aux facteurs externes, pratiques et pratiques. Ils peuvent être soudés, préfabriqués, avec des portes vitrées. Ils sont recouverts de peintures polymères de haute qualité, de sorte que le produit a une surface résistante brillante. Il peut être blanc, gris, noir ou toute autre couleur.

Avec verre

Métal

En bois

Remplissage interne

Le remplissage interne des armoires de bureau dépend de l'objectif de conception:

• archives - les documents contenus dans ces meubles sont stockés pendant une longue période, ils doivent donc être protégés de manière fiable. Leurs portes sont équipées de serrures fiables, elles-mêmes sont faites de matériaux ignifuges. Ils se composent d'étagères ouvertes ou fermées, équipées de compartiments sécurisés. Peut être utilisé dans les bureaux, bibliothèques, bureaux;
• comptabilité - une telle armoire peut être à moitié ouverte ou fermée, composée de cellules, d'étagères avec portes, de tiroirs. En plus des papiers comptables, il est destiné à stocker des scellés, des billets de banque et d'autres documents importants, par conséquent, des coffres-forts résistants au feu y sont intégrés. Les structures hautes sont équipées de mezzanines fermées. Elles sont fermées par des portes battantes à charnières avec ou sans serrure;
• classeurs - se composent de cellules de différentes tailles et formes, disposées verticalement ou horizontalement. Il existe des modèles rotatifs. Ils peuvent être en bois ou en métal. Habituellement, une telle armoire pour documents est faible, ce qui permet de trouver rapidement les bonnes cartes.

Pour rendre le produit plus durable, capable de résister à des charges intenses, il est équipé de ferrures de haute qualité: charnières, poignées, mécanismes coulissants, serrures. Ils deviennent plus esthétiques et plus beaux lorsqu'ils sont équipés de verre, à savoir qu'ils en font des façades, qui sont utilisées comme portes pour les étagères, les cellules.

Index des cartes

Comptabilité

Archivage

Où mieux installer

L'efficacité et la qualité du travail des employés dépendent en grande partie de l'emplacement du mobilier. Si tout se trouve à sa place et a l'emplacement correct, le processus se déroule plus rapidement et devient plus productif.

L'armoire pour documents avec portes vitrées ou tout autre design doit être de manière à ce qu'il y ait un accès constant à toutes les cellules, étagères, tiroirs nécessaires. Il peut être situé le long du mur, utilisé comme une cloison divisant la pièce en certaines zones. Les structures d'angle peuvent être installées dans les coins, ce qui économise de l'espace.

L'armoire de sécurité pour documents peut être installée dans un coin, près du bureau, derrière le dos de l'employé. Tout dépendra de sa taille et de la fréquence d'utilisation de la structure. Son emplacement doit être pratique pour qu'à tout moment il soit possible d'y ranger le papier, l'argent et autres objets nécessaires. Parfois, afin de cacher la structure des regards indiscrets, elle est intégrée dans une autre armoire, cachant la porte.

Systèmes de verrouillage et serrures

Pour le mobilier de bureau, différents systèmes de verrouillage et serrures peuvent être utilisés. Ce qui est préférable d'installer dépend du matériel sur lequel ils sont installés. Étant donné que chacun des types est conçu pour une certaine largeur de la façade et la méthode d'ouverture:

• sur une façade à charnières en bois, montez une serrure avec des mécanismes pivotants et rétractables. La languette du mécanisme qui fixe la porte peut être double ou avoir une forme incurvée. Montez parfois le bouton de verrouillage. Lorsque vous appuyez dessus pour la première fois, il ferme la façade et lorsque vous appuyez à nouveau, il s'ouvre;
• sur façades coulissantes en panneaux de particules. Dans ce cas, des serrures avec un bouton-poussoir et un mécanisme rotatif sont installées pour le produit de bureau;
• sur des façades coulissantes ou coulissantes en verre, une serrure à mortaise avec une larve amovible ou un bec avec une rivière coulissante est monté.

Ces systèmes de verrouillage peuvent être montés dans un rack semi-ouvert et fermé, car ils verrouillent les portes en toute sécurité.

Sur les structures ignifuges, les coffres-forts, installez des systèmes de verrouillage plus fiables. Il peut s'agir de systèmes de fermeture à code, électroniques, biométriques avec écran tactile, cadenas, serrures à clé de type levier. Ils sont durables, pratiques, pratiques à utiliser et remplissent bien leur objectif principal - protéger les valeurs mobilières et les objets contre le vol, en restreindre l'accès.

Remplir des bureaux, des bureaux à domicile, des locaux industriels et autres avec de telles armoires, vous les rendez confortables, pratiques pour les employés et les clients. Grâce à eux, l'espace libre est utilisé de manière ergonomique, les papiers importants conservent une apparence soignée, les feuilles blanches ne jaunissent pas. Tout est à sa place, ce qui permet de trouver rapidement l'article, le contrat ou autre papier nécessaire.

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