Règles de choix des meubles pour le bureau du chef

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La tâche principale lors de la conception du lieu de travail d'un manager est de créer un intérieur élégant et confortable, mais en même temps pratique, rigoureux, vous permettant de vous connecter aux affaires. L'intérieur doit convenir non seulement au directeur lui-même, mais aussi aux invités de son bureau, qu'ils soient partenaires commerciaux ou subordonnés. Afin d’aménager correctement le bureau du directeur, le mobilier doit être sélectionné conformément à la direction générale du style, à la portée de l’entreprise, tout en tenant compte des goûts personnels du directeur.

Espèce

Le choix du mobilier pour les managers doit répondre aux tâches fonctionnelles à réaliser:

• recevoir et négocier avec les clients, partenaires, invités;
• tenue de réunions, entretiens, conclusion de transactions;
• discussion des questions commerciales;
• la mise en œuvre des affaires professionnelles quotidiennes, assurant le fonctionnement de l'organisation.

Pour chacune des tâches décrites, il existe un ensemble de mobilier qui permet une gestion pratique de l'entreprise:

• pour recevoir des invités et mener des négociations dans un cadre informel, un coin doux est utilisé, composé d'un canapé avec des fauteuils moelleux, un canapé d'angle ou un ensemble de fauteuils, ainsi qu'une table basse, souvent un mini-bar est construit dans un petit placard;
• pour les réunions avec les employés, la discussion des questions commerciales, ainsi que la conclusion des transactions commerciales, un ensemble composé d'une grande table séparée avec des chaises ou des chaises de bureau, ainsi qu'un long préfixe d'information à la table de la tête est utilisé;
• Pour mener à bien les affaires courantes et résoudre les problèmes de travail, d'autres meubles sont utilisés pour les gestionnaires: une table de travail, une chaise de gestionnaire, des armoires et des armoires pour stocker des papiers, des classeurs, un coffre-fort pour stocker des titres et de l'argent, du mobilier de bureau, une armoire extérieure.

La disposition correcte des meubles dans le bureau vous permettra de diviser avec compétence les zones fonctionnelles qui effectuent des tâches différentes les unes des autres. Dans le même temps, il y a des meubles pour le chef de la classe économique et des meubles de bureau d'élite, dont le choix dépend des goûts, des préférences du directeur, ainsi que du niveau de prestige de l'entreprise.

Placard

Les meubles de placard pour le bureau peuvent être de différentes tailles, selon la taille de l'armoire. La salle spacieuse pourra placer harmonieusement un groupe d'armoires, composé de plusieurs armoires avec portes vitrées, étagères, ainsi que des porte-documents. Les portes des armoires en verre vous aideront à trouver facilement le bon dossier, et sur les étagères ouvertes, vous pouvez placer des récompenses, d'autres insignes du leader et de l'entreprise dans son ensemble. La partie inférieure des armoires est le plus souvent avec des portes vierges, où vous pouvez stocker des documents qu'il est souhaitable de cacher aux étrangers. Derrière l'une de ces portes, vous pouvez cacher un minibar pour une réception informelle.

Si le chef du bureau a une petite surface, il vaut mieux ne pas l'encombrer avec un grand nombre d'armoires - une ou deux étuis à crayons étroits suffisent. Dans le même cas, il vaut la peine d'abandonner l'armoire pour les vêtements d'extérieur au profit d'un cintre au sol. Les étagères rendent l'espace beaucoup plus petit que les groupes d'armoires fermées, vous devez donc les considérer comme un système de stockage de documents dans un petit bureau.

Lors du choix des étagères de stockage, il convient de considérer que les étagères ouvertes ne tolèrent pas le stockage inexact des dossiers et des documents, ce qui rend l'intérieur encombré et inconfortable.

Table

Les tables du bureau du directeur remplissent différentes fonctions: l'une d'entre elles est un travailleur derrière lequel se trouve le directeur, son ordinateur, son téléphone et d'autres accessoires professionnels, et les autres tables sont utilisées pour des réunions (généralement une longue, ovale ou avec des bords arrondis, une table), pour des négociations privées (table basse), ainsi qu'un briefing - une table située à proximité du patron, conçue pour discuter des problèmes de travail avec les subordonnés, ainsi que pour les entretiens.

Le bureau situé à la réception mérite également attention. Les meubles dans le reste du bureau devraient ressembler à des meubles de bureau dans le bureau du directeur, mais à un niveau inférieur. Cela donnera l'impression que l'équipe est un organisme unique, où le patron respecte ses subordonnés. La réception est le lieu qui crée la première impression de l'organisation pour la première fois. Par conséquent, il est préférable de disposer d'une table solide et ergonomique qui ressemble au mobilier de la tête, dont le bureau est situé à proximité.

Piédestaux

Les trottoirs sont utilisés pour stocker de petites fournitures de bureau, des documents, servir de support pour le téléphone, l'équipement de bureau, les fleurs et les éléments de décoration. Les armoires à déploiement situées sous le bureau du directeur ou d'autres employés sont particulièrement populaires. Dans un petit bureau, il peut être placé sous la table, dans un grand - situé dans n'importe quelle partie du bureau. Lorsqu'il est situé sous le bureau de la tête, il est pratique d'y ranger des objets personnels et des documents, étant donné que l'armoire a un tiroir et une porte avec une serrure. Dans un petit bureau, vous pouvez y mettre un coffre-fort, en le cachant de telle manière des regards indiscrets afin qu'il n'attire pas l'attention sur lui-même. En plus d'un coffre-fort, vous pouvez également cacher un minibar et des accessoires pour le thé. Des armoires hautes et étroites avec des étagères ouvertes compléteront les étagères ou les armoires, diluant le «mur» des meubles.

Coin doux

Un coin de meubles rembourrés est prévu pour accueillir les invités et les négociations informelles. Ici, vous pouvez organiser une courte réunion avec les employés. Le mobilier de la réceptionniste peut également consister en un canapé ou des fauteuils moelleux pour une attente pratique de la réception du réalisateur. De plus, un petit canapé est tout simplement nécessaire au bureau pour que le patron puisse se détendre et se reposer pendant une pause pendant les heures de travail.

Les canapés de bureau peuvent être droits, angulaires ou constituer un ensemble de meubles modulaires, qui peuvent être combinés et réorganisés à votre guise. Un ensemble de meubles composé d'un canapé, de fauteuils et d'une table forme un espace fonctionnel séparé, qui peut également être désigné comme un espace de détente. Il peut être complété par un meuble TV ou un aquarium. La photo ci-dessous montre des exemples de la façon dont vous pouvez organiser un coin doux, même dans un petit bureau.

Sélection du style

Le style du mobilier de bureau dépend de la direction générale de la décoration intérieure, et le fait que l'homme soit le chef ou la femme est également important. Le style de l'intérieur dépend en grande partie de la direction de l'organisation dans son ensemble. Par exemple, le mobilier dans le bureau du chef d'une organisation financière est susceptible d'être un style classique ou high-tech.Le style classique est également caractéristique d'une tête d'un âge respectable: dans ce cas, des matériaux naturels coûteux, du bois, des éléments décoratifs sculptés, de lourds fauteuils et tables, des bibliothèques avec de nombreux livres sont utilisés. La haute technologie, en plus du secteur financier, est souvent utilisée dans le domaine de la programmation. Si l'organisation est engagée dans le design, le tourisme, la publicité, les caractéristiques du style moderniste, le pop art, l'avant-garde et même le loft seront typiques du mobilier de bureau de la tête.

La situation entre le chef d'un homme et le chef d'une femme variera également.

Les meubles du bureau de la femme sont généralement des tons clairs, unis, calmes ou avec des accents lumineux. Un attribut obligatoire du bureau sera le mobilier rembourré dans la zone café. Le plus souvent, le chef du bureau est décoré dans un style moderne ou classique. Le bureau des hommes se distingue par les couleurs monochromes des meubles, la sévérité et la concision.

Matériaux de fabrication

Les matériaux pour la fabrication de meubles pour la tête dépendent du budget de la décoration intérieure des armoires. Cela va de la classe économique au luxe. Le mobilier de bureau du chef de classe économique a les caractéristiques:

• l'utilisation de matériaux bon marché - plastique, mélamine, panneaux de particules, aluminium;
• le design est simple, sans fioritures - tables de la forme rectangulaire habituelle, les meubles rembourrés sont en cuir artificiel, flocage, textiles peu coûteux. Caisses avec généralement un tiroir, étagères avec un petit nombre d'étagères.

Souvent, il n'y a pas de coin mou en tant que tel, au lieu de cela, des chaises de bureau ordinaires et une petite table sont installées.La différence entre les meubles d'élite pour la tête dans l'utilisation de matériaux coûteux et naturels: cuir, bois précieux, revêtements métalliques non ferreux d'éléments de meubles, verre. Il y a également une position intermédiaire entre ces couches, qui consiste à utiliser des meubles plaqués, des tables en verre teinté avec des détails chromés, des chaises en cuir écologique dans la salle de réunion et du cuir véritable pour le patron.

Exigences de base

Étant donné que le bureau est généralement divisé en plusieurs zones de travail, il est important de les positionner correctement:

• une place pour le leader devrait occuper la majeure partie de l'espace, vous devez donc le placer au centre ou près du mur. Il devrait y avoir une grande table massive avec une chaise exécutive. Si vous le souhaitez, vous pouvez utiliser le transformateur de table, qui se transforme en un briefing. Cela est particulièrement vrai pour un petit bureau;
• près de la fenêtre, ou dans l'autre zone la plus éclairée, des meubles doivent être disposés pour les négociations - une longue table avec des chaises. Une bonne lumière du jour vous permettra de maximiser la concentration sur les problèmes et la concentration;
• un coin doux ou un espace de relaxation peuvent être mis à part des autres zones, cet arrangement vous permettra de ne pas être distrait de la conversation ou de vous détendre.

En outre, comment organiser les meubles pour différentes zones, il existe plusieurs autres exigences:

• les chaises dans la salle de réunion doivent être confortables, mais pas pour que la personne soit complètement détendue, perdant sa concentration;
• sur le bureau ne devraient être que les choses nécessaires au travail;
• dans un petit bureau, il vaut mieux ne pas avoir beaucoup de meubles, de grandes armoires et une table massive. Il est préférable d'utiliser des tables coulissantes, une table de transformateur, des façades en verre à proximité des armoires.

La chose la plus importante est que le mobilier dans le bureau du directeur contribue à créer une atmosphère de travail qui s'adapte à la solution de problèmes importants, en menant des négociations commerciales, sans aggraver l'irritabilité ou la fatigue.

Que rechercher lors du choix

Lors du choix du mobilier de bureau, il est nécessaire de prêter attention à plusieurs choses importantes qui devraient contribuer à une longue durée de vie et souligner le statut du propriétaire:

• la présence d'un ensemble complet - peu de gens prêtent attention à ce qui est écrit dans les instructions pour un ensemble complet et l'assemblage des meubles.Particulièrement souvent, le manque de personnel se produit avec les raccords, une telle nuisance peut ruiner toute l'apparence des meubles coûteux;
• aspect impressionnant et présentable;
• utilisation de matériaux de qualité et de services d'assemblage de meubles. Dans ce cas, vous devez faire attention à la fourniture d'une garantie de fonctionnement. Le fournisseur et les monteurs de meubles doivent être choisis dans une entreprise de confiance afin que la qualité du mobilier soit au bon niveau;
• un maximum de confort et de commodité pour le gestionnaire et les visiteurs.

Plus important encore, vous devez vous rappeler qu'une entreprise prospère ne tolérera pas la négligence de l'aménagement des bureaux, en particulier en ce qui concerne le bureau et le mobilier de bureau pour le gestionnaire.

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