Recommandations pour le choix des meubles à l'accueil, règles de placement, conseils de design

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C'est à partir de la réception que le visiteur se familiarise avec n'importe quel bureau. Par conséquent, pour créer une expérience agréable, il est important de créer une atmosphère professionnelle et harmonieuse. Dans le même temps, le mobilier de la salle de réception joue un rôle important, qui non seulement crée une atmosphère de travail, mais met également l'accent sur le style de l'entreprise.

CARACTÉRISTIQUES

En choisissant l'atmosphère de la réception, nous devons nous rappeler que le mobilier de bureau est nécessaire pour organiser un espace d'affaires confortable, et donc ses principales caractéristiques sont un minimum de décoration et un maximum de fonctionnalité.

Les principales caractéristiques inhérentes au mobilier professionnel:

• Ergonomie - puisque les secrétaires peuvent changer, vous devez donner la possibilité de régler les meubles pour différentes personnes;
• Confort, car une personne passe presque toute la journée au travail;
• Respect de l'environnement - car un contact constant avec des matériaux nocifs peut nuire considérablement à la santé;
• Durabilité, car un niveau de fonctionnement élevé peut rapidement endommager des objets.

Les articles d'ameublement sont utilisés par le personnel de bureau et les visiteurs. Par conséquent, il est nécessaire qu'un ensemble de mobilier de bureau vous permette d'organiser un lieu de travail pratique pour la secrétaire et une agréable salle d'attente pour les visiteurs.

Variétés

Lors de la classification des meubles, vous pouvez utiliser de nombreux paramètres et caractéristiques. Selon les besoins de l'entreprise, deux types de meubles peuvent être distingués:

1. Casques ou kits intégrés qu'il est conseillé d'installer dans les réceptions publiques. Ces produits sont créés sous une forme décorative et composite à partir de plastique, métal, verre;
2. Les meubles à la pièce sont produits dans des éléments séparés et combinés individuellement. Convient aux petites entreprises.

Selon les caractéristiques technologiques, le mobilier est rendu pliable, non pliable, transformable, intégré, mobile. Les modèles transformables peuvent être appelés universels, car ils peuvent rapidement changer de forme et de fonctionnalité. Le mobilier encastré est commandé et installé au stade de la réparation de la réception. Les appareils mobiles changent facilement l'emplacement d'installation, ce qui est important si les travailleurs veulent changer l'emplacement du mobilier.

La réception est une partie importante du bureau et l'environnement ne doit pas seulement être élégant, mais aussi pratique pour les clients et le personnel. Mobilier standard:

• Table de secrétaire (réception);
• Zone douce (canapé, fauteuils ou fauteuils souples);
• Table basse pour les visiteurs;
• Meubles pour stocker la documentation (étagères, armoires, armoires);
• Placard ou cintre pour les vêtements d'extérieur des clients.

La table du secrétaire, dont une photo peut être trouvée dans les catalogues, doit avoir une surface suffisante pour qu'un ordinateur et des fournitures de bureau puissent y glisser librement. Pour la production de modèles utilisant du bois, des panneaux de particules, du verre, du métal, qui détermine leur prix.Si les spécificités de l'entreprise le permettent, il est préférable d'installer une réception. Sa forme peut être différente: droite, angulaire, ronde, semi-circulaire. La conception d'un tel rack est à deux niveaux:

• Ci-dessous se trouve le bureau du secrétaire. Un plan de travail d'une largeur de 90 cm vous permettra de ranger un ordinateur, des téléphones, de la papeterie;
• Le niveau supérieur est destiné aux visiteurs et est fixé à une hauteur de 115 cm.Il est conseillé d'installer un rack d'une telle longueur que deux personnes peuvent mettre en toute sécurité des documents ou des dossiers.

La chaise de travail de la secrétaire est choisie avec des accoudoirs et la possibilité de régler la hauteur du siège, l'angle d'inclinaison du dossier. Lors de l'achat d'armoires, il est recommandé de privilégier les modèles peu profonds, littéralement la largeur d'un dossier. Ils sont parfaitement installés le long des murs, prennent peu de place et vous permettent de trier beaucoup de papiers et documents.

Stand

Zone douce

Table basse

Pour la documentation

Garde-robe

Règles de publication

Les réceptions sont à juste titre considérées comme la marque distinctive du bureau. L'intérieur, la qualité des matériaux, la bonne disposition des objets déterminent le succès de l'entreprise, l'attitude des propriétaires envers les visiteurs et les clients. Dans la salle de réception, deux zones peuvent être conditionnellement distinguées: directement le lieu de travail du secrétaire et une salle d'attente pour les clients.

Les racks de secrétaires peuvent avoir différentes formes, tailles et équipements. Pour un travail pratique, des tables sont installées à côté de la table pour l'équipement, les papiers et les étagères pour les dossiers. Selon la taille de l'entreprise, la taille de l'accueil, les rayonnages se situent principalement de deux manières:

• Sur le côté de l'entrée - de cette façon, les employés de bureau (surtout si le comptoir est long et nécessite plusieurs secrétaires pour travailler simultanément) n'empêchent pas les visiteurs d'aller dans d'autres pièces, mais ils peuvent surveiller les clients et aider rapidement les appels;
• En face de la porte - avec cet arrangement, les réceptionnistes voient immédiatement les clients et offrent leur aide.

La salle d'attente est formée, en règle générale, de meubles rembourrés ou de chaises basses. Étant donné que les visiteurs s'attendent à rencontrer la direction, il est préférable d'installer des canapés pour qu'ils puissent voir quand ils sont invités.

Dans les petites pièces, il suffit de mettre quelques chaises contre le mur. Il est conseillé de placer des canapés de bureau autour des tables dans une grande salle de réception afin que tous les clients puissent s'asseoir et se sentir à l'aise de travailler avec des papiers ou d'échanger des documents. Un placard ou un cintre spécial doit être installé près de la zone d'attente afin que les visiteurs puissent retirer leurs vêtements d'extérieur.

Critères de sélection

En choisissant des meubles dans la salle de réception, vous devez évaluer non seulement le design, mais aussi la performance des produits. Ils doivent avoir une résistance élevée à l'usure, être confortables. Dans la zone d'attente, il est préférable de placer des meubles rembourrés de formes simples, recouverts de faux cuir. Il a l'air élégant, peu coûteux et durera longtemps même avec un grand flux de visiteurs. Le meuble de réception et les meubles d'armoire peuvent être choisis en aggloméré ou en MDF. Ces matériaux sont largement utilisés dans la production de meubles en raison de leurs bonnes performances et de leur faible coût. De plus, différents types de revêtements décoratifs vous permettent de choisir une option spectaculaire pour n'importe quel intérieur.

Lors du choix du mobilier, il est nécessaire de prendre en compte le type d'activité de l'entreprise, l'intérieur de la pièce, la palette de couleurs des finitions de surface. Pour distinguer la réception, il n'est pas recommandé de surcharger l'espace. Dans le cas d'une grande foule, ils ne devraient pas se sentir pris en sandwich dans l'espace. Les clients doivent être confortables et pratiques, ils doivent ressentir l'attention et l'intérêt de l'entreprise. C'est dans de tels cas que les gens voudront à nouveau contacter l'entreprise.

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