מהם ארונות קבצים, כללי בחירה

0

9955

קשה לדמיין משרד, ספריה או מקום עבודה אחר עם זרימת עבודה גדולה, בה ארון תיוק לא ימצא יישום. רהיט מאוד פונקציונלי זה מאפשר לכם לארגן בצורה רציונאלית את האחסון של מסמכים חשובים, כך שמציאת החוזה הנכון תהיה קלה בהרבה. בשלב הבא נדבר על מגוון ריהוט משרדי דומה.

מינוי

ארון הקלפים משמש לארגון ואחסון של כל מיני מסמכים בפורמט A4, A5, כמו גם רישומים של פורמט A0, A1. יתר על כן, אתה יכול לאחסן את שני המסמכים בנפרד בקבצים, כמו גם תפור, בתיקיות, תיקיות המותקנות אנכית.

תכנון הארונות מתוכנן כך שניתן יהיה לארגן במהירות וללא קשיים נוספים מספר רב של מסמכים, לסדר את אחסונם השיטתי ובמידת הצורך למצוא במהירות את המסמך הנוכחי.

לעתים קרובות, לארונות כאלה יש מנעול מרכזי, המונע את הסכנה של פורץ. זה מגדיל את רמת האבטחה והפרטיות של מסמכים המאוחסנים בתוך ריהוט כזה. בנוסף, ארונות תיוק העשויים מתכת עשויים למנוע את הסיכון לפגיעה בתיעוד עקב שריפה. לעיצובים כאלה יש לעתים קרובות ציפוי עמיד בפני אש.

ארונות תיוק מותקנים בספריות, ארכיונים, משרדים, צ'אנצלות, מחלקות כוח אדם לאחסון תיקים אישיים של עובדים ומחלקות הנהלת חשבונות של ארגונים גדולים לארגון מסמכי חשבונאות. עבור חברה קטנה עם זרימת עבודה נמוכה, מוצרים כאלה אינם רלוונטיים כמו עבור ארגונים גדולים, אך הביקוש אליהם גדל מדי שנה.

זנים

ארון תיקים מבוקש מאוד, מסיבה זו הרחיבו היצרנים את מבחר ריהוט כזה, וכיום זה שונה בצורתו, חומר הייצור, המילוי (נוכחות של אלמנטים נוספים).

בכושר

מוצרים כאלה לעתים קרובות יש צורות פשוטות ותמציתיות. הארון עשוי בצורת מלבן, לעתים קרובות פחות - ריבוע, בו המגירות ממוקמות בשורה אחת או יותר, אחת מעל השנייה. אתה יכול למצוא דגמים צרים בגובה הגון עבור חדרים קטנים ומסמכים בגודל קטן. כמו כן מוצעים דגמים גבוהים ורחבים שיאפשרו לכם להציב מספר רב של מסמכים.

ריבוע

מלבני

על פי חומרי הייצור

בהתבסס על החומר לייצור הדגם, אתה יכול לבחור אפשרויות כאלה עבור משרד עיצוב, ספריה או משרד:

• ארון קבצים - עשוי מתכות עמידות, ולכן מוצרי מתכת מגנים באופן אמין על מסמכים מפני השפעות מכניות, אבק, אור שמש, חרקים וירידות טמפרטורת האוויר בחדר. התנגדות האש של ריהוט מתכת גבוהה למדי.עם זאת, ריהוט מתכת אינו שונה במראה אטרקטיבי, שאי אפשר לומר על דגם העץ, ולכן הוא מתאים יותר לארכיונים, קבצי כרטיסי ספריה;
• ארון קבצים מעץ. גם פופולריים למדי הם מוצרי עץ, רלוונטיים יותר לספריות והנהלת חשבונות. הם נראים אטרקטיביים יותר מבחינה אסתטית, ולכן הם מסוגלים להשלים את פנים המשרד, אולם ספרייה גדול.

עץ

מתכת

על ידי מילוי

ארונות בעיצובים שונים יאפשרו לכם להניח ארון קבצים בגודל הגון. בארון קבצים ללא מגירות בפנים יש מדפים עליהם ניתן לקפל או להרכיב מסמכים במצב אנכי. דגמים רבים מצוידים במגירות עם מחיצות, וזה מאוד נוח. עדיף אם ניתן למחוק בקלות את המחיצות ולהתקין אותן במידת הצורך. פעולה זו תרחיב את רשימת הפורמטים שישתלבו בתיבה.

דגמים עם מגירות על מסילות טלסקופיות וסגרים נוחים מאוד לארונות קבצים גדולים. זה מאוד מפשט את הגישה האנושית לשכבות העליונות של שורות אינדקס כרטיסים.

לדגמים יקרים יותר של ארון קבצים יש הגנה נגד כיפוף בעיצובם, המגן על פנים הרהיטים מפני נזק. לא יהיה מיותר עבור הארון רמת עמידות גבוהה בפני אש, האופיינית יותר לארונות מתכת. מדפים תלויים הנעים לאורך מסילות מיוחדות הם גם נוחים להפעלה. עליהם בתוך הארון תוכלו לאחסן מסמכים בתיקיות.

מידות

יש ארון קבצים גדול בחברות רבות, זה מאוד נוח לאחסן קבצים אישיים כאלה של עובדים בארון קבצים, שיש בו מגירות בפורמט הנדרש, למשל, A0, A1, A3, A4, A5. הבחירה היא גדולה, ולכן בחירת האפשרות המתאימה ביותר היא קלה. במידת הצורך, קנה המידה של הארון עצמו מותאם לגודל החדר. בפריטים קטנים יכולות להיות שתי מגירות בלבד, ואילו פריטים גדולים יכולים להכיל עד תשע. בחירת דגם ספציפי נחוצה בהתאם לגודל ארון הקבצים. פרמטרי עיצוב סטנדרטיים מתוארים בטבלה.

כיצד לבחור ולמקם

אם החלטתם לבחור ארונות למשרד להצבת מסמכים אישיים עבור כל עובד, חשוב ללמוד את פרטיו של האדם. באילו מסמכים הוא מתמודד לעתים קרובות ביותר? מה המסמכים בגודל שצריך לאחסן בארון? מה הנפח שלהם? תשובות לשאלות אלו יעזרו לכם לבחור דגם ארון עם מערכת מגירות הרלוונטית לגודל, לתוכן, לצורה.

ככל שמחשבים את מילוי הרהיטים הללו בזהירות רבה יותר, זה יהיה נוח יותר במבצע. התייחסו לרגע של בחירת דגם ספציפי בזהירות רבה, מכיוון שזה המפתח לעבודה הוקמה בעתיד.

וידאו

צילום