כללים לבחירת רהיטים למשרד הראש
המשימה העיקרית בעת תכנון מקום העבודה של מנהל היא ליצור פנים מסוגנן ונוח, אך יחד עם זאת פרקטי, קפדני, המאפשר לך להתכוונן לעסק. הפנים צריכים להיות נוחים לא רק לבמאי עצמו, אלא גם לאורחי משרדו, בין אם הם שותפים עסקיים או כפופים להם. על מנת לסדר נכון את משרד המנהל, יש לבחור את הרהיטים בהתאם לכיוון הסגנון הכללי, להיקף החברה, תוך התחשבות גם בטעמו האישי של הבמאי.
מינים
בחירת הרהיטים למנהלים חייבת לעמוד במשימות התפקודיות שיש לבצע:
- קבלת משא ומתן עם לקוחות, שותפים, אורחים;
- קיום פגישות, ראיונות, סיום עסקאות;
- דיון בסוגיות עסקיות;
- יישום ענייני עבודה יומיומיים, הבטחת תפקוד הארגון.
לכל אחת מהמשימות המתוארות יש מערכת רהיטים המספקת ניהול עסקי נוח:
- כדי לקבל אורחים ולנהל משא ומתן במסגרת לא פורמלית, משתמשים בפינה רכה, המורכבת מספה עם כורסאות רכות, ספה פינתית, או קבוצה של כורסאות, כמו גם שולחן קפה, לעתים קרובות מיני-בר בנוי בארון קטן;
- לישיבות עם עובדים, לדיון בעניינים עסקיים, כמו גם לסיום עסקאות עסקיות, משתמשים בערכה המורכבת משולחן גדול נפרד עם כסאות או כסאות משרדיים, כמו גם קידומת תדריך ארוכה לשולחן הראש;
- כדי לבצע אקטואליה ולפתור סוגיות בעבודה, ריהוט אחר משמש למנהלים: שולחן עבודה, כסא מנהל, ארונות וארונות לאחסון ניירות, מתלים לתיקים, כספת לאחסון ניירות ערך ומזומנים, ריהוט משרדי, ארון בגדים חיצוני.
סידור הרהיטים הנכון במשרד יאפשר לכם לחלק במיומנות את האזורים הפונקציונאליים שמבצעים משימות שונות זו מזו. יחד עם זאת, ישנם רהיטים לראש מחלקת תיירים וריהוט משרדי מובחר, שהבחירה בהם תלויה בטעמים, בהעדפות הדירקטור וכן ברמת היוקרה של החברה.
ארון
ריהוט ארונות למשרד יכול להיות בגדלים שונים, תלוי בגודל הארון. חדר מרווח יוכל להציב בצורה הרמונית קבוצת ארונות, המורכבת ממספר ארונות עם דלתות מזוגגות, מדפים, כמו גם מדפי מסמכים. דלתות ארונות זכוכית יעזרו לכם למצוא בקלות את התיקיה הנכונה, ועל מדפים פתוחים תוכלו למקם פרסים, סמלים אחרים של המנהיג והחברה כולה. החלק התחתון של הארונות הוא לרוב עם דלתות ריקות, בהן תוכלו לאחסן מסמכים שרצוי להסתיר בפני אנשים מבחוץ. מאחורי אחת הדלתות הללו תוכלו להסתיר מיני בר לקבלת פנים לא רשמיות.
אם לראש המשרד שטח קטן, עדיף לא לעמוס אותו עם מספר גדול של ארונות - מספיקה קלמר אחד או שניים. באותו מקרה, כדאי לנטוש את הארון לבגדים חיצוניים לטובת קולב רצפה. המדפים הופכים את החלל לקטן בהרבה מקבוצות ארונות סגורות, לכן עליכם להתייחס אליהם כאל מערכת אחסון מסמכים במשרד קטן.
כאשר בוחרים מדפי אחסון, כדאי לקחת בחשבון שמדפים פתוחים אינם סובלים אחסון לא מדויק של תיקיות ומסמכים, זה הופך את הפנים לעומס ולא נוח.
טבלה
שולחנות במשרד המנהל מבצעים פונקציות שונות: אחד מהם הוא עובד, שמאחוריו ממוקם המנהל, המחשב, הטלפון והאביזרים העסקיים האחרים שלו, והשולחנות האחרים משמשים לפגישות (בדרך כלל ארוך, סגלגל או עם שוליים מעוגלים, שולחן), למשא ומתן פרטי. (שולחן נמוך), כמו גם תדריך - שולחן שנמצא בסמיכות לבוס, שנועד לדון בסוגיות עבודה עם פקודים, כמו גם לראיונות.
גם השולחן הממוקם בקבלה ראוי לתשומת לב. רהיטים בשאר המשרד צריכים להידמות לריהוט משרדי במשרד המנהל, אך ברמה נמוכה יותר. זה יוצר את הרושם שהצוות הוא אורגניזם יחיד, בו הבוס מכבד את פקודיו. קבלת פנים היא המקום שיוצר את הרושם הראשוני של הארגון לראשונה לאורחים. לכן עדיף אם יש שולחן מוצק, ארגונומי, שדומה לריהוט הראש, שמשרדו ממוקם בקרבת מקום.
כנים
אבני שפה משמשות לאחסון ציוד משרדי קטן, מסמכים, משמשות כמעמד לטלפון, ציוד משרדי, פרחים ואלמנטים מעיצוב. פופולריים במיוחד הם ארונות הפתיחה הנמצאים תחת שולחנו של המנהל או עובדים אחרים. במשרד קטן ניתן להניח אותו מתחת לשולחן, במשרד גדול - ממוקם בכל חלק במשרד. כשממוקם מתחת לשולחן הראש, נוח לאחסן בו פריטים אישיים ומסמכים בהתחשב בכך שלארון יש מגירה ודלת עם מנעול. במשרד קטן אתה יכול לשים בו כספת ולהסתיר אותו בצורה כזו מעיניים סקרניות כך שלא ימשוך תשומת לב לעצמה. בנוסף לכספת, תוכלו להסתיר מיני בר ואביזרי תה. ארונות צרים וגבוהים עם מדפים פתוחים ישלימו את המדפים או הארונות, ויבילו את "קיר" הרהיטים.
פינה רכה
פינת ריהוט מרופד מסופקת לאירוח אורחים ומשא ומתן בלתי פורמלי. כאן תוכלו לקבוע פגישה קצרה עם העובדים. ריהוט לפקיד הקבלה עשוי לכלול גם ספה או כיסאות רכים להמתנה נוחה לקבלת הפנים של הבמאי. בנוסף, ספה קטנה היא הכרחית פשוט במשרד כדי שהבוס יוכל להירגע ולנוח בהפסקה במהלך שעות העבודה.
ספות משרדיות יכולות להיות ישרות, זוויות או להרכיב סט ריהוט מודולרי, אותו ניתן לשלב ולסדר מחדש כרצונכם. קבוצת רהיטים המורכבת מספה, כורסאות ושולחן מהווה אזור פונקציונלי נפרד, שיכול גם להיות מיועד לאזור הרפיה. ניתן להוסיף אותו לדוכן טלוויזיה או לאקווריום. התצלום למטה מראה דוגמאות כיצד תוכלו לארגן פינה רכה, אפילו במשרד קטן.
בחירת סגנון
הסגנון של ריהוט משרדי תלוי מה הכיוון הכללי של קישוט הפנים, וחשוב גם הוא העובדה שהגבר הוא המנהיג או האישה. סגנון הפנים תלוי במידה רבה בכיוון הארגון בכללותו. לדוגמא, הרהיטים במשרד ראש ארגון פיננסי עשויים להיות בסגנון קלאסי או היי-טק.הסגנון הקלאסי מאפיין גם ראש מגיל מכובד: במקרה זה משתמשים בחומרים טבעיים יקרים, עץ, אלמנטים דקורטיביים מגולפים, כורסאות ושולחנות כבדים, ארונות ספרים עם ספרים רבים. היי טק, בנוסף למגזר הפיננסי, משמש לעתים קרובות בתחום התכנות. אם הארגון עוסק בעיצוב, תיירות, פרסום, תכונות של סגנון מודרניסטי, פופ ארט, אוונגרד ואפילו לופט יהיו אופייניים לריהוט המשרדי של הראש.
גם המצב בין ראש גבר לראש אישה ישתנה.
הרהיטים במשרד האישה הם בדרך כלל גוונים בהירים, רגילים, רגועים או עם מבטאים בהירים. תכונה חובה של המשרד תהיה ריהוט מרופד באזור הקפה. לרוב, ראש המשרד מעוצב בסגנון מודרני או קלאסי. משרד הגברים נבדל בצבעים מונוכרומיים של ריהוט, חומרה ותמציתיות.
חומרי ייצור
חומרים לייצור רהיטים לראש תלויים בתקציב העיצוב הפנימי של הארון. זה נע בין מחלקת תיירים למותרות. לריהוט למשרד ראש מעמד הכלכלה התכונות האופייניות:
- השימוש בחומרים זולים - פלסטיק, מלמין, סיבית, אלומיניום;
- העיצוב פשוט, ללא סלסולים - שולחנות בעלי צורה מלבנית רגילה, רהיטים מרופדים עשויים עור מלאכותי, עדר, טקסטיל לא יקר. מקרים עם מגירה אחת בדרך כלל, מדפים עם מספר קטן של מדפים.
לעתים קרובות אין פינה רכה ככזו, במקום זה מותקנים כסאות משרד רגילים ושולחן קטן.ההבדל בין רהיטי עילית לראש בשימוש בחומרים טבעיים יקרים: עור, עץ יקר, ציפוי מתכת אל ברזליות של אלמנטים רהיטים, זכוכית. יש גם עמדת ביניים בין שכבות אלו, המורכבת בשימוש ברהיטים מפורנזים, שולחנות עשויים זכוכית כהה, עם פרטי כרום, כסאות עשויים עור אקו בחדר הישיבות ועור אמיתי לבוס.
דרישות בסיסיות
מכיוון שהמשרד בדרך כלל מחולק למספר אזורי עבודה, חשוב למקם אותם נכון:
- מקום למנהיג צריך לתפוס את מרבית החלל, לכן עליכם למקם אותו במרכז או בסמוך לקיר. צריך להיות שולחן גדול ומסיבי עם כסא מנהלים. אם תרצו, תוכלו להשתמש בשנאי השולחן, ההופך לתדריך. זה נכון במיוחד עבור משרד קטן;
- ליד החלון, או באזור המואר ביותר אחר יש לארגן רהיטים למשא ומתן - שולחן ארוך עם כסאות. אור יום טוב יאפשר לכם למקסם את ההתמקדות בסוגיות ובמיקוד;
- ניתן להגדיר פינת רכות או אזור הרפיה מהאזורים האחרים, סידור זה יאפשר לכם לא להיות מוסחים מהשיחה או להירגע.
בנוסף, כיצד לארגן רהיטים לאזורים שונים, ישנן מספר דרישות נוספות:
- כסאות בחדר הישיבות צריכים להיות נוחים, אך לא כך שהאדם רגוע לחלוטין, מאבד ריכוז;
- בשולחן העבודה צריכים להיות רק הדברים הדרושים לעבודה;
- במשרד קטן עדיף שלא יהיו הרבה רהיטים, ארונות גבוהים ושולחן מסיבי. עדיף להשתמש בשולחנות הזזה, שולחן שנאי, חזיתות זכוכית ליד הארונות.
הדבר החשוב ביותר הוא שהריהוט במשרד המנהל עוזר ליצור אווירת עבודה שמתאימה לפיתרון של סוגיות חשובות, ניהול משא ומתן עסקי, מבלי להסלים את הרגזנות או העייפות.
מה לחפש כשבוחרים
בעת בחירת ריהוט משרדי, יש לשים לב למספר דברים חשובים שאמורים לתרום לחיי שירות ארוכים ולהדגיש את מעמדו של הבעלים:
- נוכחות של מערכת שלמה - אנשים מעטים שמים לב למה שכתוב בהוראות להגדרה מלאה והרכבה של רהיטים.לעתים קרובות במיוחד, יתר על המידה מתרחש באביזרים, מטרד כזה יכול להרוס את כל המראה של ריהוט יקר;
- מראה מרשים, ניתן להציג;
- שימוש בחומרים איכותיים ושירותי הרכבת רהיטים. במקרה זה, עליכם לשים לב למתן אחריות להפעלה. יש לבחור את הספק ומרכיבי הרהיטים מחברה אמינה כך שאיכות הרהיטים תהיה ברמה הנכונה;
- נוחות ומקסימום נוחות הן למנהל והן למבקרים.
והכי חשוב, עליכם לזכור כי עסק מצליח לא יסבול הזנחה של סידור המשרדים, במיוחד כשמדובר במשרד וריהוט משרדי למנהל.
וידאו
צילום
טוען ...
